Електронний цифровий підпис може бути використаний в найрізноманітніших сферах діяльності. ЕЦП, як аналог власноручного підпису, має цілий ряд переваг, обумовлених його електронною природою.
Електронний документообіг з використанням ЕЦП дозволяє вести ділову переписку, а також укладати угоди і обмінюватися іншими документами по електронній пошті. При цьому такі електронні документи будуть мати таку ж юридичну силу, як і документи на папері, а неможливість підробки ЕЦП буде додатковою гарантією вашого бізнесу.
Перехід на електронний документообіг з використанням ЕЦП дозволяє значно підвищити ефективність роботи з документами в організації/підприємстві. Електронними документами простіше обмінюватися, особливо у випадку географічно віддаленої мережі філій або представництв. Вони займають фізично набагато менше місця, що дозволяє завжди мати під рукою всі необхідні документи. Використання функцій шифрування дозволяє гарантовано захистити документи від несанкціонованого доступу не тільки під час передачі, але і при зберіганні в електронному архіві. Усе це можна реалізувати за допомогою спеціального програмного забезпечення, яке допоможе мінімізувати проблеми при переході на електронний документообіг і зробить роботу з електронними документами інтуїтивно зрозумілою і простою.
Застосування ЕЦП дозволяє значно спростити і прискорити обмін документами між суб'єктами господарської діяльності і контролюючими державними структурами. Електронна форма подача звітності має за мету можливість обміну всіма необхідними документами через Інтернет, наприклад за допомогою електронної пошти. При цьому документи підписуються за допомогою ЕЦП (що дає їм юридичну силу) і шифруються (що дозволяє захистити їх від несанкціонованого доступу). Подача звітності в електронному вигляді дозволяє заощадити час, витрати на доставку і знизити ризики пов'язані з людським фактором. До того ж перевірка і обробка електронних документів може бути повністю автоматизована, що мінімізує помилки при перевірці документа.
Технологія ЕЦП має застосування і в галузях, не пов'язаних з електронним документообігом. Електронні ключі можуть використовуватися для одержання доступу до управління системами/механізмами потребуючими надійної аутентифікації й протоколювання виконуваних операцій.