Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является полным электронным аналогом обычной подписи на бумаге, но реализуется он не с помощью графических изображений, а с помощью математических преобразований содержания документа. Особенности математического алгоритма создания и проверки ЭЦП гарантируют невозможность подделки такой подписи посторонними лицами (неопровержимость авторства).
Электронная форма подачи отчетности позволяет значительно упростить и ускорить обмен документами между субъектами хозяйственной деятельности и контролирующими государственными структурами. Предусматривает возможность обмена через интернет всеми необходимыми документами для электронного декларирования, для подачи отчетности в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и т.д. При этом документы подписываются с помощью ЭЦП, дает им юридическую силу и шифруются, что позволяет защитить их от несанкционированного доступа. К тому же, проверка и обработка электронных документов может быть полностью автоматизирована. Уже сегодня можно подавать отчетность в электронной форме в ПФУ, ГНАУ, ГКФМУ, ГТСУ, Национального депозитария.